一般社団法人加須市学童クラブの会(以下、「法人」という)では、児童クラブを運営する法人として、個
人情報保護に関しての方針を下記の通り定めます。また、「個人情報保護法」の法令を遵守し、個人情報
を保護するとともに個人情報管理の法人内の仕組みの策定、実施、維持、改善活動を行います。
個人情報の保護、安全管理措置
① 法人は、個人情報保護法の法令を遵守します
② 法人は、個人情報に関する規定、その他の規定を定め、職員に個人情報の保護を徹底し、教育研修を実施いたします。
③法人は、本プライバシーポリシー、個人情報保護に関する規定、運用について、法令等の改正、社会情勢の変化等に応じて継続的に改善してまいります。1
個人情報の取扱い
1.取得する個人情報の利用目的
法人は、児童及び保護者の氏名、住所、電話番号、メールアドレス、年齢、性別、職業等の個人情
報を取得する場合があります。法人は、個人情報を本人から書面等により直接取得する場合は以下
の目的に利用いたします。
・各児童クラブ等への入室審査の資料
・保育において、保護者との連絡や保育の参考とするための児童の家庭状況の把握、
保育料計算の基礎資料
・在籍児童の名簿及び月毎の学童保育利用状況の加須市への報告
・その他、学童クラブを利用・継続する上で必要な措置を講ずる場合
2.第三者提供
法人は以下に記載する場合を除き、個人データ(「個人データベース等」を構成する個人情報)をあ
らかじめ本人の同意を得ないで、第三者に提供することはありません。また、個人データに該当し
ない個人情報についても、できる限り個人データに準じて取り扱います。
・児童の受診に当り、医師に説明を求められた場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが
困難である場合
・傷害・損害賠償保険等の加入および事故報告
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意
を得ることが困難である場合
・児童の通う小学校より児童在籍を確認する依頼があった場合
・国の機関又は地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して
協力する必要があって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあ
る場合(小学校・教育相談機関等により相談の依頼等。裁判所、弁護士、警察、行政、児童相談
所、子ども家庭相談室などの公的機関から照会を受けた場合等)
・その他、法令に基づいて個人情報を取り扱う場合
３．問い合わせ窓口 一般社団法人加須市学童クラブの会 事務局